La Sexta Reunión de la Conferencia Regional sobre Desarrollo Social de América Latina y el Caribe y el XVII Foro Ministerial para el Desarrollo en América Latina y el Caribe se llevarán a cabo en la sede del Servicio Federal de Procesamiento de Datos (SERPRO) del Brasil, en Brasilia, del 2 al 4 de septiembre de 2025.

El presente documento tiene como propósito brindar a las delegaciones la información necesaria para facilitar su participación en esta reunión.

Los coordinadores de este encuentro estarán a su disposición para atender cualquier consulta sobre cuestiones de logística y organización que desee formular antes de la reunión y durante su desarrollo.

1. Información general sobre el Brasil

Ubicación geográfica

El Brasil está ubicado en el este de América del Sur. Con una superficie total de 8.511.965 km 2 y una población estimada de 212,6 millones de habitantes, según datos del Instituto Brasileño de Geografía y Estadística (IBGE) al 1 de julio de 2024, es el quinto país de mayor extensión del mundo. Limita con diez países y territorios sudamericanos y tiene una de las líneas costeras continuas más extensas, de 7.491 km.

Brasilia es la capital del Brasil y del Distrito Federal. Ubicada en el altiplano brasileño, en la región centro-oeste del país, su construcción fue impulsada por el Presidente Juscelino Kubitschek para reemplazar a Río de Janeiro como capital nacional y fue inaugurada en 1960.

Brasilia es la tercera ciudad más poblada del Brasil, después de São Paulo y Río de Janeiro, con una población de 2,8 millones de habitantes. Brasilia es una ciudad planificada, que fue diseñada por Lúcio Costa, Oscar Niemeyer y Joaquim Cardozo en 1956. Su diseño la divide en manzanas numeradas y sectores para actividades específicas, como el sector hotelero, el sector bancario y el sector de las embajadas.

Brasilia fue incluida en la Lista del Patrimonio Mundial por la Organización de las Naciones Unidas para la Educación, la Ciencia y la Cultura (UNESCO) en 1987, gracias a su arquitectura modernista y su singular urbanismo artístico. Considerada Ciudad Creativa del Diseño por la UNESCO, forma parte desde 2017 de la Red de Ciudades Creativas de esa organización. Diseñada siguiendo la forma de un avión, el eje monumental de la ciudad, un par de amplias avenidas que flanquean un gran parque, corresponde a la parte del fuselaje. En lo que correspondería a la cabina se encuentra la Plaza de los Tres Poderes, alrededor de la cual se ubican los edificios de los tres poderes del Estado. Brasilia tiene un estatus legal único, ya que es una región administrativa y no un municipio como otras ciudades del Brasil.

Clima

Por su ubicación, el Brasil tiene en su mayor parte un clima tropical, con algunas zonas de clima templado en el sur. Brasilia posee un clima tropical de sabana o interior, con temperaturas que oscilan durante el día entre los 14 ºC y los 28 ºC, y presenta dos estaciones bien definidas: una lluviosa (de octubre a marzo) y otra seca (de junio a agosto).

Información de utilidad para su estadía

Moneda local	La unidad monetaria es el real brasileño (R$) y el tipo de cambio es flotante, con variaciones diarias. A mediados de julio de 2025 el tipo de cambio es de aproximadamente 5,57 reales por dólar.
Hora local	UTC o GMT menos 3.
Corriente eléctrica	En el Brasil el voltaje eléctrico varía según la ciudad. En Brasilia, el voltaje es de 220 voltios. Los hoteles ofrecen enchufes para ambos voltajes (110 y 220 voltios) y los transformadores portátiles se encuentran fácilmente en las tiendas de suministros eléctricos. En el país se utilizan enchufes tipo N, caracterizados por un diseño de tres clavijas. Por razones de seguridad, los enchufes están empotrados, lo que garantiza la conexión y la alimentación solo cuando las clavijas están completamente insertadas.
Propina	La propina no está incluida en las tarifas de los hoteles ni en los precios de los restaurantes. Es costumbre dar una propina equivalente al 10% del importe total de la factura.
Taxis (o remises)	Es recomendable usar aplicaciones de taxi, en particular durante la noche, en lugar de tomar taxis directamente en la calle. Se pueden utilizar Uber y 99, entre otras. Los taxis oficiales se reconocen por su color negro y por las franjas laterales en amarillo y verde en las puertas delanteras, así como por los colores gris y blanco.
Código para teléfono	El código internacional para teléfonos en el Brasil es +55 y el código local para Brasilia es 61.
Idioma oficial	En el Brasil el idioma oficial es el portugués.

2. Sede de la Reunión

La Sexta Reunión de la Conferencia Regional sobre Desarrollo Social de América Latina y el Caribe y el XVII Foro Ministerial para el Desarrollo en América Latina y el Caribe tendrán lugar en la sede del Servicio Federal de Procesamiento de Datos (SERPRO), en Brasilia:

Dirección: Sector de Grandes Áreas Norte (SGAN), Cuadra 601, Módulo V, Ala Norte, Brasilia. Distrito Federal, 70836-900, Brasil

Teléfono: (+55) 61 2021 8133

3. Coordinación de la Reunión

La organización de la Reunión estará a cargo de la Comisión Económica para América Latina y el Caribe (CEPAL) y del Gobierno del Brasil, a través del Ministerio de Desarrollo y Asistencia Social, Familia y Lucha contra el Hambre.

Las personas de contacto son:

• Luis Fidel Yánez (coordinación general)
  Secretario de la Comisión
  Oficina de la Secretaría de la Comisión
  CEPAL, Naciones Unidas
  Correo electrónico: luis.yanez@un.org
  Teléfono: (+56) 2 2210 2275
• Rodrigo Martínez (consultas sustantivas)
  Oficial Superior de Asuntos Sociales
  División de Desarrollo Social
  CEPAL, Naciones Unidas
  Correo electrónico: rodrigo.martinez@un.org
  Teléfono: (+56) 2 2210 2309
• Luis Flores (acreditación)
  Asistente de Investigación
  Oficina de la Secretaría de la Comisión
  CEPAL, Naciones Unidas
  Correo electrónico: luis.flores@un.org
  Teléfono: (+56) 2 2210 2084
• Margarita de Igarzábal (temas logísticos)
  Supervisora
  Unidad de Servicios de Conferencias
  CEPAL, Naciones Unidas
  Correo electrónico: margarita.deigarzabal@un.org
  Teléfono: (+56) 2 2210 2588

4. Reserva de hotel

La Unidad de Servicios de Conferencias de la CEPAL ha solicitado una tarifa especial* para los participantes en el evento, en los siguientes hoteles:

• HOTEL HPLUS VISION EXECUTIVE

Ofrece un 20% de descuento a los participantes en el evento (para estadías en el período del 01/09/2025 al 05/09/2025)
Para obtener el descuento, al realizar la reserva por teléfono o en el sitio web se debe utilizar el siguiente código: CEPALCDS2025
Dirección: Área Especial A, Sector Hotelero Norte, Cuadra 1, Block F, Ala Norte, Brasilia, Distrito Federal, 70701-000, Brasil
Teléfono: (+55) 61 3022 3200
Atención: Tiane Lima, correo electrónico: vendas@hplus.com.br
Enlace directo al sitio web para descuento: https://shre.ink/xWEe

• HOTEL CULLINAN HPLUS PREMIUM

Ofrece un 20% de descuento a los participantes en el evento (para estadías en el período del 01/09/2025 al 05/09/2025)
Para obtener el descuento, al realizar la reserva por teléfono o en el sitio web se debe utilizar el siguiente código: CEPALCDS2025
Dirección: Sector Hotelero Norte, Cuadra 4, Block E, Ala Norte, Brasilia, Distrito Federal, 70704-050, Brasil
Teléfono: (+55) 61 3426 5000
Atención: Tiane Lima, correo electrónico: vendas@hplus.com.br
Enlace directo en la web para descuento: https://shre.ink/xWEe

• MERCURE BRASÍLIA LÍDER

• HOTEL BRASIL 21 CONVENTION AFFILIATED BY MELIÁ

Las reservas deben solicitarse directamente al hotel seleccionado.

Cada delegado es responsable de su reserva y deberá asegurarse de que su solicitud haya sido procesada por el hotel y pedir el correspondiente número o código de confirmación.

Para realizar la reserva, el hotel solicita un número de tarjeta de crédito. En el Brasil se aplica la política de no presentación (no show), según la cual toda reserva se podrá cancelar hasta 24 horas antes de la fecha prevista de llegada del pasajero; de lo contrario, se cobrará la primera noche. Cada delegado abonará directamente la factura del hotel que le corresponda al término de su estancia.

5. Requisitos para ingresar al Brasil

Los portadores de pasaportes ordinarios, diplomáticos u oficiales deberán solicitar, según proceda, en la embajada o consulado del Brasil más cercano, sus visas respectivas.

Puede encontrar información sobre los países que requieren visa para ingresar al Brasil en el siguiente enlace: https://www.gov.br/mre/pt-br/assuntos/portal-consular/vistos/quadro-geral-de-regime-de-vistos-para-entrada-de-estrangeiros-no-brasil.

Se deberá cumplir también con los requisitos sanitarios para ingresar al Brasil, como las vacunas obligatorias. Se recomienda que los viajeros internacionales actualicen su estado de vacunación antes de llegar al Brasil. Esto debe ajustarse a las directrices del calendario de vacunación del país de origen o residencia, con especial atención en las vacunas contra la fiebre amarilla, la poliomielitis, el sarampión, la rubeola, la difteria y el tétanos.

6. Transporte local

El traslado de ida y vuelta entre el aeropuerto y el hotel, así como entre el hotel y la sede de la reunión, será responsabilidad de cada participante.

Se recomienda utilizar únicamente taxis registrados disponibles en el aeropuerto. Los taxis oficiales se reconocen por su color negro y por las franjas laterales en amarillo y verde en las puertas delanteras, así como por los colores gris y blanco.

Es recomendable usar aplicaciones de taxi, en particular durante la noche, en lugar de tomar taxis directamente en la calle. Se pueden utilizar Uber y 99, entre otras.

7. Inscripción en línea y entrega de credenciales

El sistema de registro de participantes en línea estará habilitado hasta el lunes 25 de agosto en el sitio web de la Reunión: https://crds.cepal.org.

La entrega de credenciales se realizará en el hall de acceso de la sede del Servicio Federal de Procesamiento de Datos (SERPRO) en Brasilia (Sector de Grandes Áreas Norte (SGAN), Cuadra 601, Módulo V, Ala Norte, Brasilia, Distrito Federal, 70836-900, Brasil), los días martes 2 y miércoles 3 de septiembre, de 8.00 a 13.00 y de 15.00 a 17.00 horas.

Los participantes recibirán una identificación que, por razones de seguridad, se exigirá para asistir a todas las sesiones.

En caso de requerir mayor información sobre la acreditación de participantes, no dude en ponerse en contacto con Luis Flores (luis.flores@un.org) o Carolina Jara (carolina.jara@cepal.org).

La inscripción de participantes en línea no sustituye el requisito de envío de una nota oficial a la Secretaría de la Comisión en la que se indique el nombre del Jefe de Delegación y de los miembros que lo acompañarán.

8. Sesión de inauguración

La inauguración tendrá lugar en la mañana del 2 de septiembre de 2025, en lugar y horario que se comunicará oportunamente.

9. Internet

En las oficinas asignadas a la Reunión y en las salas de conferencias, los delegados dispondrán de conexión a Internet inalámbrica (wifi).

10. Idiomas

Los idiomas oficiales de la Reunión serán el español y el inglés. Habrá interpretación simultánea al portugués.

11. Servicios médicos

El Gobierno del Brasil proveerá servicios médicos adecuados para la prestación de primeros auxilios en caso de urgencia dentro de la sede de la Reunión.

12. Documentos

En la Reunión se hará un uso eficiente del papel. Todos los documentos y declaraciones oficiales estarán disponibles para su consulta y descarga en el sitio web de la Reunión: https://crds.cepal.org.

Se recomienda traer computadora portátil, tableta u otro dispositivo móvil, ya que habrá una cantidad limitada de documentos impresos disponibles.