Sede de la reunión

La Conferencia Regional sobre Desarrollo Social de América Latina y el Caribe se llevará a cabo en el Centro de Convenciones de Lima.

CENTRO DE CONVENCIONES DE LIMA
Dirección: Av. Arqueología 160, San Borja, Lima
  

Coordinación de la reunión

La organización de la reunión estará a cargo de de la Comisión Económica para América Latina y el Caribe (CEPAL) y del Gobierno del Perú a través del Ministerio de Desarrollo e Inclusión Social (MIDIS).

Para consultas sustantivas y logísticas relacionadas con la reunión, por favor dirigirse a los siguientes funcionarios de la CEPAL:

Reserva de hotel

La Unidad de Servicios de Conferencias de la CEPAL ha reservado un número limitado de habitaciones, con una tarifa especial, en los hoteles que se indican a continuación:

• The Westin Lima Hotel & Convention Center (5*)
  Las Begonias 450, San Isidro
  Teléfono: (+51) 1 201 5000
  www.westin.com/Lima

  Habitación deluxe sencilla: 180 dólares*
  Habitación deluxe doble: 195 dólares*

  *Las tarifas no incluyen el 18% del IGV ni el 10% del servicio. Los huéspedes extranjeros están exonerados del 18% del IGV. Las tarifas incluyen desayuno buffet e Internet inalámbrico.

• Swissotel - Lima (5*)
  Vía Central 150
  Centro Empresarial Real, San Isidro
  Teléfono: (+51) 1 421 9888
  http://www.swissotellima.com.pe

  Habitación Clásica sencilla: 170 dólares*
  Habitación Clásica doble: 185 dólares*

  *Las tarifas no incluyen el 18% del IGV ni el 10% del servicio. Los huéspedes extranjeros están exonerados del 18% del IGV. Las tarifas incluyen desayuno buffet e Internet inalámbrico.

• Hotel Atton (4*)
  Av. Jorge Basadre 595, San Isidro
  Teléfono: (+51) 1 208 1225
  http://sanisidro.atton.com

  Habitación estándar sencilla: 150 dólares*

  *Las tarifas incluyen el 8% del servicio, desayuno buffet e Internet inalámbrico en las habitaciones y áreas públicas. Los huéspedes extranjeros están exonerados del 18% del IGV.

• Hotel Novotel (4*)
  Av. Víctor Andrés Belaunde 198, San Isidro
  Teléfono: (+51) 1 315 9999
  www.novotel.com

  Habitación estándar sencilla: 130 dólares*

  *Las tarifas no incluyen el 18% del IGV ni el 10% del servicio. Los huéspedes extranjeros están exonerados del 18% del IGV. Las tarifas incluyen desayuno buffet e Internet inalámbrico.

Recomendamos realizar las reservas antes del 9 de octubre de 2015 directamente en el hotel seleccionado. Después de esa fecha, los hoteles se reservarán el derecho de modificar la tarifa y no garantizarán la disponibilidad de habitaciones. Para realizar las reservas se ruega utilizar el formulario de reservas de hotel adjunto.

Cada delegado es responsable de su reserva y deberá asegurarse de que su solicitud haya sido procesada por el hotel y solicitar el correspondiente número o código de confirmación.

Para realizar la reserva del hotel se requiere un número de tarjeta de crédito. En el Perú se aplica la política de no presentación, según la cual toda reserva se podrá cancelar hasta 24 horas antes de la llegada del huésped; de lo contrario, se cobrará la primera noche. Cada delegado abonará directamente la factura del hotel que le corresponda al término de su estancia.
 

Requisitos de entrada y salida

Los ciudadanos de la mayoría de los países miembros de la CEPAL no necesitan visa para ingresar al Perú.
Para comprobar la información sobre requerimientos de visa para extranjeros se recomienda consultar el siguiente enlace: más información (pdf).

Para cualquier consulta adicional sobre visas, puede contactar a Paula Warnken (paula.warnken@cepal.org).

Visa para periodistas

Todos los periodistas extranjeros requieren visa para ingresar al Perú. Esta es gratuita y puede obtenerse en las Embajadas y Consulados del Perú: más información.

Junto con la solicitud de visa los representantes de medios de comunicación deben remitir a las Embajadas y Consulados del Perú el siguiente formulario de internamiento de equipos profesionales a fin de ser exonerados del pago de los correspondientes impuestos: más información.
 

Transporte

El transporte del aeropuerto al hotel y viceversa será responsabilidad de cada participante. En el aeropuerto internacional hay servicio de taxis. Se sugiere tomar los servicios de taxis oficiales. El costo aproximado por trayecto es de 30 dólares.

Durante los días de la conferencia se ofrecerá transporte de ida y vuelta entre los hoteles seleccionados y la sede de la reunión. Los horarios de transporte estarán disponibles en el momento de ingresar al hotel.

Los participantes que disfruten de los servicios de transporte de sus misiones diplomáticas deberán ponerse de acuerdo directamente con la misión de su país.
 

Registro de participantes

A partir del 21 de septiembre de 2015 se habilitará un sistema de registro de participantes en línea en la página web de la CEPAL (/1/es).

El registro de los participantes de la reunión se llevará a cabo a partir de las 08.00 horas del lunes 2 de noviembre en el Foyer del Centro de Convenciones. Los participantes recibirán una identificación que, por razones de seguridad, se exigirá en todas las sesiones.

En caso de requerir mayor información sobre la acreditación de participantes, no dude en contactar a Paula Warnken por correo electrónico (paula.warnken@cepal.org) o por teléfono ((+56) 2 2210 2651).

En el caso de las delegaciones de los países miembros de la CEPAL, el registro de participantes en línea no sustituye el requisito de envío de una nota oficial indicando el nombre del jefe de la delegación y de los miembros que le acompañarán.

Sesión de Inauguración

La reunión se inaugurará el lunes 2 de noviembre a las 10.00 horas.
 

Internet

En las oficinas asignadas a la reunión y en las salas de conferencia los delegados dispondrán de conexión a Internet inalámbrica (wifi).
 

Idiomas
El idioma oficial de la reunión será el español. Habrá interpretación simultánea al inglés.
 

Servicios médicos

El gobierno asegurará la disponibilidad de servicios médicos adecuados para la prestación de primeros auxilios en caso de urgencia dentro de la sede de la reunión.
 

Centro internacional de prensa

Con el propósito de facilitar la cobertura de la Conferencia Regional sobre Desarrollo Social de América Latina y el Caribe, se establecerá un centro internacional de prensa en una oficina cercana a las salas de conferencia. Los periodistas que deseen cubrir la reunión deberán registrarse previamente en línea en (/1/es) y acreditarse en el centro de prensa, que funcionará todos los días a partir de las 9.00 horas.

El centro contará con una sala de conferencia, una oficina de información y documentación y áreas de trabajo para los periodistas y representantes de los medios de comunicación acreditados.

Las consultas relacionadas con la cobertura periodística de la Conferencia deberán dirigirse a María Amparo Lasso, Jefa de la Unidad de Información Pública de la CEPAL (mariaamparo.lasso@cepal.org, (+56) 2 2210 2664).